Secrétaire de direction
Emploi Administrations - Institutions
Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions / conditions d'exercice : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Parcours de vie, vous aurez en charge trois grands types de missions : Administratives - Secrétariat de la Responsable de Pôle - Accueil téléphonique et physique du public - Lien avec les familles - Renseigner, orienter et conseiller le public sur les prestations du Pôle Animation - Inscription des usagers aux prestations (restauration scolaire, périscolaire, CLSH..) et mise à jour des dossiers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. - Rédaction et mise à jour des documents liés aux différentes actions : Périscolaire/Cantine/GPJ/Camps/manifestations/études surveillées/évènementiels/point information jeunesse - Rédiger des compte-rendu de réunion - Classement et archivage de documents (informatique et papier), édition de listings Comptabilité - Saisir les données informatiques et paramétrage sur logiciel CONCERTO, - Etablir la facturation des prestations et son suivi - Etablissement de bons de commande Agent ressource du Pôle Parcours de vie - Renseigner les tableaux de suivi des activités du service - Etablissement des états CAF et rédaction de tout type de documents[...]
